Książki

prawo

budowlane

Elektroniczna księga wieczysta

Opis książki Elektroniczna księga wieczysta:

Książka omawia zagadnienia związane z migracją ksiąg, czyli procesem przenoszenia ksiąg w formie papierowej do postaci elektronicznej, zawiera szczegółowy opis struktury elektronicznej księgi wieczystej, wzory formularzy, jak również opis reguł ich wypełniania. Niniejsze wydanie zawiera również nowy rozdział omawiający problematykę wglądu do elektronicznych ksiąg. W książce znajduje się także wykaz sądów prowadzonych księgi w systemie informatycznym ze wskazaniem właściwego ośrodka migracyjnego bądź z informacją, iż sąd zakończył migrację swoich ksiąg.

Spis treści: Rozwiń >>

ROZDZIA Ł I Migracja ksiąg wieczystych
1 Uwagi ogólne
2 Centralna baza danych ksiąg wieczystych
3 Ośrodek migracyjny ksiąg wieczystych
4 Czynności sądu po rozpoczęciu migracji
5 Ujawnianie ksiąg wieczystych po migracji
6 Prostowanie błędów migracji
ROZDZIA Ł II Zasady przenoszenia treści dotychczasowej księgi
wieczystej do struktury księgi wieczystej prowadzonej
w systemie informatycznym (wybrane zagadnienia)
1 Uwagi ogólne
2 Wybór typu księgi
3 Dane o założeniu księgi
4 Komentarz do migracji
5 Zgodność z danymi ewidencji gruntów i budynków
6 Przenoszenie z działu I dotychczasowej księgi wpisów dotyczących prawa
użytkowania wieczystego
7 Udział w prawie
8 Migracja hipotek
9 Postępowanie w razie przeszkód w migracji księgi 44
10 Postępowanie wyjaśniające 44
11 Audyt pól kluczowych _46
ROZDZIA Ł III Prowadzenie elektronicznej księgi wieczystej _49
1 Uwagi ogólne _49
2 Struktura działów elektronicznej księgi – oznaczenie rubryk, podrubryk,
pól i podpól _52
3 Rubryka „wzmianka w księdze wieczystej” _53
4 Oznaczenie elektronicznej księgi _55
5 Wpisy w dziale I-O „Oznaczenie nieruchomości” _60
6 Ujawnianie praw w dziale I-Sp „Spis praw związanych z własnością” _72
7 Wpisy w dziale II „Własność” _79
8 Wpisy w dziale III „Prawa, roszczenia i ograniczenia” _86
9 Wpisy w dziale IV „Hipoteka” _92
10 Ujawnianie informacji o wniosku i chwili wpisu _97
11 Podstawy wpisu w dziale I-O „Oznaczenie nieruchomości” _99
12 Podstawy wpisu w dziale I-Sp, III i IV _101
13 Biurowość w wydziałach prowadzących księgi wieczyste w systemie
informatycznym _105
Rozdział IV W gląd do elektronicznych ksiąg wieczystych
– odczytywanie wpisów w księgach, łączenie wpisów
z ich podstawami _109
1 Uwagi ogólne _113
2 Wniosek o wgląd do elektronicznej księgi wieczystej _113
3 Elektroniczna okładka księgi _114
4 Odczytywanie wpisów w elektronicznej księdze i łączenie ich
z podstawami _116
ROZDZIA Ł V Odpisy elektronicznych ksiąg wieczystych _136
1 Uwagi ogólne _136
2 Wniosek o wydanie odpisu _139
3 Opłaty _140
4 Formularz urzędowy KW-ODPIS _142
ROZDZIA Ł VI W nioski o założenie i wpis w księdze wieczystej
– reguły wypełniania formularzy _157
1 Uwagi ogólne _157
2 Rodzaje formularzy _159
3 Formularz urzędowy KW-ZAL „Wniosek o założenie księgi wieczystej” _160
4 Formularz urzędowy KW-WPIS „Wniosek o wpis w księdze wieczystej” _165
5 Załączniki do formularzy _169
6 Wzory formularzy _171
Aneks _197
1 Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 16 lipca 2008 r
w sprawie wyznaczenia sądów rejonowych, które zakładają i prowadzą
księgi wieczyste w systemie informatycznym _197
2 Wykaz sądów rejonowych (według porządku alfabetycznego), które
zakładają i prowadzą księgi wieczyste w systemie informatycznym,
ze wskazaniem właściwego ośrodka migracyjnego, który przenosi
dotychczasowe księgi do systemu informatycznego _210

Fragment książki: Rozwiń >>

Wprowadzenie
W 1995 r. rozpoczęły się w Polsce prace nad informatyzacją rejestrów
sądowych, które doprowadziły do utworzenia elektronicznego
Rejestru Zastawów, Krajowego Rejestru Sądowego oraz elektronicznych
ksiąg wieczystych. Projekt informatyzacji – pod nazwą Centrum
Ogólnopolskich Rejestrów Sądowych – opracowywał zespół
polsko-norweski składający się z sędziów, informatyków i ekonomistów,
rezultatem prac zaś było uruchomienie z dniem 1 stycznia
1998 r. elektronicznego Rejestru Zastawów, a następnie z dniem
1 stycznia 2001 r. również elektronicznego Krajowego Rejestru Sądowego.
Największym przedsięwzięciem projektu było stworzenie systemu
Nowej Księgi Wieczystej. Pod koniec 1995 r. w Departamencie Organizacji
i Informatyki Ministerstwa Sprawiedliwości powstał – złożony
z sędziów – Zespół Roboczy do Spraw Ksiąg Wieczystych, który,
jako nieformalne ciało doradcze, zajmował się udoskonalaniem
systemu ksiąg1.
Podstawowym założeniem nowego systemu ksiąg miało być zastąpienie
dotychczasowych papierowych ksiąg – elektronicznymi,
utworzenie jednolitej, ogólnopolskiej, informatycznej bazy ksiąg
oraz możliwość weryfikacji wpisów w księgach z systemami PESEL,
REGON oraz ewidencją gruntów i budynków. Ponadto projekt przewidywał
połączenie, prowadzonej dotychczas w tradycyjny sposób,
biurowości z systemem wpisów do elektronicznych ksiąg, w szczególności
możliwość automatycznego wzmiankowania ksiąg, elektronicznego
wglądu do ksiąg, jak również usprawnienie uzyskiwania
ich odpisów.
W ramach I Krajowej Konferencji Sędziów Wieczystoksięgowych,
która odbyła się w dniach 21–22 grudnia 1997 r. w Popowie, zgromadzonym
sędziom przedstawiono zagadnienia związane z informatyzacją
ksiąg wieczystych. Opinie uzyskane w trakcie prac warsztatowych
posłużyły do prowadzenia dalszych prac projektowych2.
W czerwcu 1999 r. do Komisji Europejskiej został zgłoszony międzyresortowy
projekt „Budowa Zintegrowanego Systemu Katastralnego”.
Głównym jego celem było zinformatyzowanie przetwarzania
informacji dotyczących nieruchomości. Projekt zakładał połączenie
i możliwość wymiany danych pomiędzy systemem Nowej Księgi
Wieczystej, systemem Ewidencji Podatku od Nieruchomości oraz
systemem Ewidencji Gruntów i Budynków i był współfinansowany
ze środków pomocowych PHARE.
W ramach projektu w 2001 r. została podpisana umowa twinningowa
z Ministerstwem Saksonii. Wybór strony niemieckiej – jako partnera
twinningowego – wynikał przede wszystkim z podobieństwa
polskiego i niemieckiego systemu ksiąg wieczystych, w szczególności
struktury księgi, powiązań z katastrem nieruchomości, wcześniejszych
doświadczeń w prowadzeniu ksiąg za pomocą programu
komputerowego, jak również wykorzystywania wydruków komputerowych
przy prowadzeniu ksiąg. Ponadto w Saksonii od początku
lat dziewięćdziesiątych ubiegłego wieku wdrażano system ksiąg
informatycznych i prowadzona była migracja ksiąg papierowych do
postaci elektronicznej
Wdrożenie systemu Nowej Księgi Wieczystej poprzedził jego pilotaż,
który rozpoczął się z 1 stycznia 2003 r. w 6 wydziałach
ksiąg wieczystych – Wydziale Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego
w Bytomiu, Wydziale Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego w Olsztynie,
Wydziale Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego w Płocku,
XIV Wydziale Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego w Poznaniu,
X Wydziale Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego dla Warszawy
Mokotowa oraz Wydziale Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego
w Wejherowie. Następnie z dniem 1 października 2003 r. w 5 wydziałach
– wszystkich biorących udział w pilotażu, oprócz wydziału
poznańskiego – oraz w 5 ośrodkach migracyjnych rozpoczęto
eksploatację systemu.
Obecnie, na podstawie rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości
z 16 lipca 2008 r. w sprawie wyznaczenia sądów rejonowych, które
zakładają i prowadzą księgi wieczyste w systemie informatycznym
(Dz.U. Nr 133, poz. 847 ze zm.), obowiązek zakładania i prowadzenia
elektronicznych ksiąg spoczywa na 243 wydziałach ksiąg wieczystych
wyznaczonych sądów rejonowych (wykaz sądów zawarty
jest w aneksie do niniejszej książki). Sądy rejonowe, które zakładają
i prowadzą elektroniczne księgi, zgodnie z art. 363 ust. 3 u.k.w.h.
dokonują czynności związanych z prowadzeniem tych ksiąg w centralnej
bazie danych ksiąg wieczystych. Ponadto ciąży na nich obowiązek
wysyłania dotychczasowych papierowych ksiąg do ośrodka
migracyjnego4 celem przeniesienia ich treści do postaci elektronicznej,
po powrocie zaś ksiąg z migracji i uzupełnieniu ich treści
o ewentualne wzmianki o wnioskach sądy rejonowe ujawniają księgi
elektroniczne w bazie i udostępniają je do wglądu. Wdrażanie
systemu odbywa się sukcesywnie, pozostałe sądy prowadzą księgi
wieczyste w sposób dotychczasowy5, co powoduje przejściowy dualizm
systemu prowadzenia ksiąg.
W wydziałach wyznaczonych do prowadzenia elektronicznych ksiąg
z chwilą wprowadzenia systemu nie dokonuje się wpisów w księgach
papierowych. Jednakże do chwili przemigrowania księgi do
systemu informatycznego wydział ma obowiązek wydania jej odpisu
na zasadach dotychczasowych, z pominięciem Centralnej Informacji
Ksiąg Wieczystych, co wywołuje dualizm również w ramach wdrożonych
do systemu wydziałów.
Obecnie w bazie znajduje się blisko 10 milionów elektronicznych
ksiąg; została zakończona migracja dotychczasowych ksiąg wieczystych
99 wydziałów ksiąg wieczystych, wyznaczonych sądów rejonowych.
Aktualny wykaz sądów, które zakończyły migrację swoich
ksiąg do systemu informatycznego, znajduje się na oficjalnej stronie
Ministerstwa Sprawiedliwości6.
Docelowo program obejmie wszystkie sądy rejonowe w Polsce prowadzące
ksiągi, co pozwoli na stworzenie kompletnej centralnej
bazy danych. Zakończenie procesu migracji przewidywane jest za
kilka lat.