Książki

informatyka

oprogramowanie

Analiza i prezentacja danych w Microsoft Excel. Vademecum Walkenbacha

Opis książki Analiza i prezentacja danych w Microsoft Excel. Vademecum Walkenbacha:

Wykorzystaj możliwości Excela w zarządzaniu!

Co to są pulpity menedżerskie?
Jak efektownie zaprezentować najważniejsze informacje?
Jak zautomatyzować tworzenie raportów?

Excel to niezastąpione narzędzie, jeżeli musisz przetworzyć setki, tysiące, a nawet miliony danych. Od wielu lat obecny na rynku, program ten dzięki intuicyjnemu interfejsowi użytkownika, ogromnym możliwościom oraz rozsądnej cenie zdobył popularność w zasadzie w każdym środowisku - począwszy od akademickiego, a skończywszy na menedżerach i prezesach. Ta książka przeznaczona jest dla tej drugiej grupy. Ciągły napływ nowych informacji w świecie biznesu sprawia, że są one trudne do ogarnięcia. Z pomocą przychodzą pulpity menedżerskie!

Dzięki tej książce dowiesz się, jak je stworzyć oraz wyłuskać najistotniejsze informacje z morza danych. W trakcie lektury nauczysz się analizować i przedstawiać w użytecznej formie dostępne dane, korzystać z metod szybkiej prezentacji oraz automatyzować procesy raportowania i tworzyć przyciągające wzrok prezentacje. Ponadto biegle opanujesz korzystanie z tabel i wykresów przestawnych oraz tworzenie zaawansowanych komponentów do prezentacji tendencji czy oceny efektywności realizacji celów. Jest to idealna książka dla każdego menedżera tonącego w gąszczu danych!

Definicja pulpitów menedżerskich
Określanie wymagań użytkowników
Zasady projektowania pulpitów menedżerskich
Projektowanie modelu danych
Wykresy w programie Microsoft Excel
Wykorzystanie tabel przestawnych
Tworzenie wykresów przestawnych
Wykresy przebiegu w czasie
Inne techniki wizualizacji danych
Tworzenie komponentów do prezentacji tendencji i grupowania danych
Prezentacja efektywności realizacji celów
Wykorzystanie makr w raportach
Dodawanie interaktywnych kontrolek do pulpitu menedżerskiego
Importowanie danych z Microsoft Access
Metody bezpiecznego współdzielenia danych

Uporządkuj i efektownie zaprezentuj najważniejsze informacje!

Spis treści: Rozwiń >>

O autorach (13)
O redaktorze technicznym (15)
Wprowadzenie (17)

Co trzeba wiedzieć? (18)
Co trzeba mieć? (19)
Konwencje typograficzne (19)
Konwencje dotyczące klawiatury (19)
Konwencje dotyczące myszy (20)
Co oznaczają ikony (20)
Układ książki (21)
Część I: Od arkusza do pulpitu (21)
Część II: Wykresy w programie Excel - podstawy (21)
Część III: Jeszcze o tabelach i wykresach (22)
Część IV: Tworzenie zaawansowanych komponentów pulpitów menedżerskich (22)
Część V: Automatyzacja pulpitów menedżerskich i raportów (22)
Część VI: Kontakt ze światem zewnętrznym (22)
Materiały dodatkowe (23)
Zestaw narzędzi dodatkowych: Power Utility Pak (23)
Kontakt z autorami (23)

Część I: Od arkusza do pulpitu (25)
Rozdział 1. Pulpity menedżerskie - wprowadzenie (27)

Pulpity menedżerskie i raporty - definicje (27)
Raporty - definicja (28)
Pulpity menedżerskie - definicja (28)
Określanie wymagań użytkownika (29)
Definiowanie przekazu (30)
Określanie odbiorców (31)
Określanie wskaźników wydajności (31)
Lista potrzebnych źródeł danych (32)
Określanie wymiarów i filtrów (33)
Drążenie danych (33)
Harmonogram aktualizacji (33)
Rzut oka na zasady projektowania pulpitów menedżerskich (34)
Zasada nr 1. Zachowaj prostotę (34)
Układ i rozmieszczenie elementów (38)
Formatowanie liczb (39)
Tytuły i etykiety (40)
Ważne pytania (42)
Czy mój pulpit przedstawia właściwe informacje? (42)
Czy wszystko na moim pulpicie jest celowe? (42)
Czy przekaz jest wystarczająco wyraźny? (42)
Czy pulpitem da się zarządzać? (43)
Zakres i okres (43)
Dokumentacja (43)
Czy pulpit jest łatwy w obsłudze? (44)
Poprawność danych (44)

Rozdział 2. Projektowanie modelu danych (47)

Tworzenie modelu danych (47)
Rozdzielenie warstw danych, analiz i prezentacji (48)
Najlepsze wzorce modeli danych (52)
Unikaj przechowywania zbędnych danych (52)
Używaj arkuszy do dokumentowania i tworzenia modelu danych (53)
Przetestuj model danych przed tworzeniem komponentów (54)
Funkcje Excela do wykorzystania w modelu danych (55)
Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO (55)
Funkcja WYSZUKAJ.POZIOMO (59)
Funkcja SUMA.ILOCZYNÓW (61)
Funkcja WYBIERZ (63)
Praca z tabelami Excela (65)
Konwertowanie zakresu komórek na tabelę programu Excel (66)
Konwertowanie tabeli programu Excel na zakres komórek (69)

Część II: Wykresy w programie Excel - podstawy (71)
Rozdział 3. Wykresy w programie Excel - wprowadzenie (73)

Co to jest wykres? (73)
Wykresy w Excelu (74)
Wykresy osadzone (76)
Wykresy w osobnych arkuszach (77)
Elementy wykresu (77)
Podstawy tworzenia wykresu (79)
Tworzenie wykresu (80)
Przełączanie wierszy i kolumn (81)
Zmiana typu wykresu (83)
Układ wykresu (83)
Styl wykresu (84)
Dodawanie i usuwanie elementów wykresu (85)
Formatowanie elementów wykresu (85)
Praca z wykresami (86)
Przesuwanie i zmiana rozmiarów wykresów (87)
Konwertowanie wykresu osadzonego na utworzony na osobnym arkuszu (87)
Kopiowanie wykresów (88)
Usuwanie wykresu (88)
Dodawanie elementów do wykresu (88)
Przenoszenie i usuwanie elementów wykresu (89)
Formatowanie elementów wykresu (89)
Kopiowanie formatowania wykresu (89)
Zmiana nazwy wykresu (90)
Drukowanie wykresów (90)

Rozdział 4. Typy wykresów (93)

Wykres jako nośnik informacji (93)
Wybór typu wykresu (94)
Typy wykresów w programie Excel (96)
Wykresy kolumnowe (96)
Wykresy słupkowe (99)
Wykresy liniowe (102)
Wykresy kołowe (104)
Wykresy punktowe (107)
Wykresy warstwowe (109)
Wykresy pierścieniowe (111)
Wykresy radarowe (113)
Wykresy powierzchniowe (115)
Wykresy bąbelkowe (116)
Wykresy giełdowe (117)
Tworzenie wykresów złożonych (119)
Tworzenie i używanie szablonów wykresów (122)

Rozdział 5. Serie danych na wykresie (123)

Wybór danych do wykresu (123)
Dodawanie nowych serii do wykresu (125)
Dodawanie nowych serii przez kopiowanie zakresu (126)
Dodawanie nowych serii przez rozszerzenie zaznaczonego zakresu (127)
Dodawanie nowych serii za pomocą okna dialogowego Wybieranie źródła danych (127)
Dodawanie nowych serii za pomocą formuły SERIE (128)
Usuwanie serii z wykresu (128)
Zmiana zakresu danych dla serii na wykresie (129)
Zmiana serii danych za pomocą obramowania (129)
Zmiana serii za pomocą okna dialogowego Wybieranie źródła danych (131)
Zmiana serii danych za pomocą formuły SERIE (131)
Nazwy serii (132)
Zmiana nazwy serii (133)
Usuwanie nazwy serii (135)
Zmiana kolejności prezentacji serii (135)
Umieszczanie na wykresach zakresów nieprzylegających (138)
Serie umieszczone na osobnych arkuszach (139)
Brakujące dane (140)
Serie danych: ukrywanie danych (142)
Odłączanie serii na wykresie od zakresu danych (143)
Konwertowanie wykresu w obraz (144)
Konwertowanie zakresu na tablicę (145)
Praca z wieloma osiami (146)
Tworzenie pomocniczej osi wartości (146)
Tworzenie wykresu z czterema osiami (147)

Rozdział 6. Formatowanie i dostosowywanie wykresów (151)

Podstawowe informacje o formatowaniu (151)
Wybieranie elementów wykresu (152)
Najczęściej używane elementy wykresu (154)
Wybór metody formatowania (156)
Dostosowywanie wypełnień i krawędzi: zasady ogólne (159)
Zakładka Wypełnienie (159)
Formatowanie krawędzi (160)
Formatowanie podłoża wykresów (162)
Edycja obszaru wykresu (162)
Edycja obszaru kreślenia (162)
Formatowanie serii (164)
Podstawowe formatowanie serii (165)
Formatowanie serii za pomocą obrazków i grafiki (165)
Opcje dodatkowe (166)
Edycja tytułów wykresów (166)
Dodawanie tytułów do wykresu (168)
Zmiana tekstu w tytule (169)
Formatowanie tekstu w tytule (169)
Zawartość komórki jako tytuł wykresu (169)
Edycja legendy wykresu (170)
Dodawanie i usuwanie legendy (170)
Przesuwanie i zmiana rozmiarów legendy (171)
Formatowanie legendy (172)
Zmiana tekstu legendy (172)
Usuwanie legendy (173)
Identyfikowanie serii bez używania legendy (173)
Osie wykresu (173)
Oś wartości kontra oś kategorii (174)
Skala na osi wartości (176)
Oś daty (180)
Tworzenie wieloliniowych osi kategorii (184)
Usuwanie osi (184)
Formatowanie liczb na osiach (185)
Linie siatki (185)
Dodawanie i usuwanie linii siatki (186)
Etykiety danych (187)
Dodawanie i usuwanie etykiet danych (187)
Edytowanie etykiet danych (187)
Problemy i ograniczenia etykiet danych (190)
Tabele danych (191)
Dodawanie i usuwanie tabeli danych (191)
Problemy i ograniczenia tabel danych (192)

Część III: Jeszcze o tabelach i wykresach (195)
Rozdział 7. Tabele przestawne (197)

Tabele przestawne - wprowadzenie (197)
Anatomia tabel przestawnych (198)
Tworzenie prostej tabeli przestawnej (199)
Dostosowywanie tabel przestawnych (207)
Zmiana nazwy pól (207)
Formatowanie liczb (208)
Zmiana sposobu obliczania podsumowania (208)
Pomijanie sum częściowych (209)
Usuwanie wszystkich sum częściowych jednocześnie (210)
Usuwanie pojedynczych sum częściowych (211)
Usuwanie sum końcowych (212)
Ukrywanie i wyświetlanie pozycji (212)
Ukrywanie i wyświetlanie pozycji bez danych (214)
Sortowanie tabel przestawnych (216)
Filtrowanie danych (217)
Tworzenie list rankingowych (217)
Tworzenie zestawień miesięcznych, kwartalnych i rocznych (221)
Tworzenie zestawień procentowych (222)
Tworzenie zestawień przychodów narastająco (225)
Tworzenie zestawień miesiąc po miesiącu (226)

Rozdział 8. Wykresy przestawne (229)

Wykresy przestawne - podstawy (229)
Tworzenie wykresu przestawnego (229)
Przykłady wykresów przestawnych (230)
Praca z wykresami przestawnymi (232)
Ukrywanie przycisków pól (232)
Przenoszenie wykresu przestawnego (233)
Fragmentatory (233)
Przykłady wykresów przestawnych (235)
Pytanie nr 1 (237)
Pytanie nr 2 (238)
Pytanie nr 3 (239)
Pytanie nr 4 (241)
Pytanie nr 5 (242)
Pytanie nr 6 (243)
Tworzenie histogramu (244)
Wybór wierszy do wykresu (246)

Rozdział 9. Wykresy przebiegu w czasie (251)

Wykresy przebiegu w czasie - wprowadzenie (252)
Tworzenie wykresów przebiegu w czasie (253)
Dostosowywanie wykresów przebiegu w czasie (255)
Zmiana rozmiarów i scalanie komórek zawierających wykresy (255)
Brakujące i ukryte dane (256)
Zmiana typu wykresu przebiegu w czasie (257)
Zmiana kolorów i linii wykresów przebiegu w czasie (257)
Stosowanie kolorów do podkreślania kluczowych danych (257)
Skalowanie osi wykresów przebiegu w czasie (258)
Sztuczna linia odniesienia (259)
Oś daty (260)
Automatyczna aktualizacja zakresów dla wykresów przebiegu w czasie (261)
Wykresy przebiegu w czasie a dynamiczne zakresy (262)

Rozdział 10. Inne techniki wizualizacji (265)

Dynamiczne etykiety (265)
Łączenie formuł z polami tekstowymi (267)
Narzędzie Aparat fotograficzny (268)
Gdzie znaleźć Aparat fotograficzny? (269)
Narzędzie Aparat fotograficzny (270)
Ulepszanie pulpitów menedżerskich za pomocą narzędzia Aparat fotograficzny (271)
Etykiety i formuły (273)
Wykresy w komórkach (273)
Ozdobne czcionki (276)
Użycie symboli (277)

Część IV: Tworzenie zaawansowanych komponentów pulpitów menedżerskich (281)
Rozdział 11. Komponenty do prezentacji tendencji (283)

Tendencje - nakazy i zakazy (283)
Właściwy wykres dla zobrazowania tendencji (284)
Punkt zero na osi pionowej (286)
Stosowanie skali logarytmicznej (287)
Zarządzanie etykietami (289)
Tendencje porównawcze (291)
Tworzenie porównań obok siebie (291)
Tworzenie porównań skumulowanych (293)
Wskazywanie tendencji za pomocą osi pomocniczej (295)
Zaznaczanie wybranych okresów (298)
Formatowanie wybranych okresów (298)
Stosowanie znaczników podziału do zaznaczania zdarzeń (300)
Przedstawienie prognoz (300)
Inne metody przedstawiania tendencji (302)
Unikanie zbyt dużych ilości danych (302)
Wygładzanie danych (302)

Rozdział 12. Komponenty do grupowania danych (307)

Tworzenie list rankingowych (307)
Organizowanie danych źródłowych (308)
Zastosowanie tabel przestawnych do tworzenia interaktywnych widoków (309)
Zastosowanie histogramów do monitorowania relacji i częstości wystąpień (311)
Dodawanie formuł do zgrupowanych danych (312)
Dodawanie skumulowanych wartości procentowych (315)
Stosowanie tabel przestawnych (317)
Zaznaczanie największych wartości (319)

Rozdział 13. Komponenty do oceny efektywności realizacji celów (325)

Przedstawianie oceny efektywności realizacji celów z wykorzystaniem odchylenia (326)
Ocena realizacji na podstawie danych statystycznych (327)
Wykresy w kształcie termometru (328)
Wykorzystanie wykresów pociskowych (329)
Tworzenie wykresów pociskowych (329)
Dodawanie danych do wykresu pociskowego (332)
Końcowe przemyślenia na temat wykresów pociskowych (333)
Przedstawianie zakresów oceny efektywności realizacji celów (336)

Część V: Automatyzacja pulpitów menedżerskich i raportów (339)
Rozdział 14. Użycie makr w raportach (341)

Po co używać makra? (341)
Rejestrowanie makr - wprowadzenie (342)
Okno dialogowe Rejestrowanie makra (343)
Rejestrowanie makr z odwołaniami bezwzględnymi (344)
Rejestrowanie makr z odwołaniami względnymi (346)
Przypisywanie makra do przycisku (348)
Uruchamianie makr w Excelu 2010 (349)
Komunikaty bezpieczeństwa w Excelu (350)
Konfigurowanie zaufanych lokalizacji (350)
Przykłady makr programu Excel (352)
Tworzenie przycisków nawigacyjnych (352)
Dynamiczna zmiana danych w tabeli przestawnej (353)
Raporty na jedno kliknięcie (354)

Rozdział 15. Dodawanie interaktywnych formantów do pulpitów menedżerskich (357)

Formanty formularza - podstawy (358)
Formanty formularza - gdzie je znaleźć? (358)
Dodawanie formantów do arkusza (359)
Stosowanie formantu Przycisk (360)
Stosowanie formantu Pole wyboru (361)
Pole wyboru: włączanie i wyłączanie serii na wykresie - przykład (363)
Stosowanie formantu Przycisk opcji (365)
Przycisk opcji: wyświetlanie wielu widoków na jednym wykresie - przykład (366)
Stosowanie formantu Pole kombi (368)
Zarządzanie wieloma tabelami przestawnymi za pomocą jednego pola kombi - przykład (369)
Stosowanie formantu Pole listy (374)
Pole listy: kontrolowanie wielu wykresów za pomocą jednego kliknięcia (375)

Część VI: Kontakt ze światem zewnętrznym (379)
Rozdział 16. Importowanie danych z MS Access (381)

Metoda "przeciągnij i upuść" (382)
Kreator eksportu MS Access (383)
Ikony grupy Dane zewnętrzne (385)
Microsoft Query (388)
Uruchamianie MS Query (388)
Konfigurowanie połączenia ze źródłem danych (388)
Tworzenie mechanizmu pobierania danych (391)

Rozdział 17. Współdzielenie danych (397)

Zabezpieczanie pulpitów menedżerskich i raportów (397)
Zabezpieczanie dostępu do skoroszytu (397)
Ograniczanie dostępu do określonych komórek w arkuszu (400)
Ochrona struktury skoroszytu (403)
Łączenie pulpitu menedżerskiego Excela z MS PowerPointem (404)
Tworzenie łącza pomiędzy Excelem a PowerPointem (404)
Samodzielna aktualizacja łączy (405)
Automatyczna aktualizacja łączy (407)
Zapisywanie pulpitów menedżerskich w formacie PDF (409)

Skorowidz (411)

Fragment książki: Rozwiń >>

Zasada jest zupełnie prosta. Aby odnaleźć pięć największych wartości w danym zakresie,
najpierw należy odnaleźć piątą największą liczbę (funkcja MAX.K przychodzi tu z pomocą),
a następnie sprawdzić wszystkie pozostałe liczby, aby stwierdzić, czy są większe niż piąta
największa. Oto, jak to zrobić:
1. Utworzyć tabelę służącą jako ródło danych do wykresu, w której znajdą się formuły
łączące je z nieprzetworzonymi danymi. Tabela powinna zawierać dwie kolumny:
jedną do przechowywania danych, które nie mieszczą się w pierwszej piątce, i drugą,
w której znajdą się pozycje odpowiadające ustalonym kryteriom (rysunek 12.22).
2. W pierwszym wierszu tabeli z danymi do wykresu należy wprowadzić formuły
widoczne na rysunku 12.22.
Formuła w pierwszej kolumnie (komórka F4) sprawdza, czy wartości w komórce
C4 są mniejsze od wyniku działania formuły MAX.K, wyszukującej piątą największą
liczbę. Jeżeli tak jest, wówczas zwracana jest wartość z komórki C4. W przeciwnym
razie zostanie wyświetlony tekst BRAK. Formuła w drugiej kolumnie działa w ten
sam sposób, z tym że gdy wartość jest mniejsza od wyniku działania formuły MAX.K,
wówczas zwracany jest tekst BRAK, a gdy wartość jest większa, wówczas zwracana
jest zawartość komórki C4.